Maak de mailbox van Gmail een stuk overzichtelijker. Met drie kleine aanpassingen oogt het mailoverzicht veel minder rommelig.
Opgeruimde inbox.
Een opgeruimde mailbox geeft overzicht. Grotendeels hebt u dit zelf in de hand. Verwijder oninteressante e-mails of bewaar belangrijke berichten in mapjes. Maar het mailprogramma Gmail biedt daarnaast ook een aantal instellingen om de inbox netjes te houden.
Tabbladen aan- of uitzetten.
Standaard worden berichten in Gmail gesorteerd op tabbladen, zoals 'Primair', 'Sociaal' en 'Reclame'. Gmail sorteert de berichten zelfstandig en toont ze op het tabblad waar ze volgens de maildienst thuishoren. Om alle mailtjes te bekijken, moet u de tabbladen allemaal openen. Vindt u dit onhandig en hebt u de mails liever gewoon allemaal onder elkaar op één plaats? Schakel de tabbladen dan uit:
- Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel
. - Klik op Alle instellingen bekijken.
- Klik onder ‘Instellingen’ op het tabblad Inbox.
- Achter ‘Categorieën’ staan alle mogelijkheden. Haal alle vinkjes, behalve het vinkje bij Primair, weg om alle mail in een inbox te ontvangen.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
U keert terug naar de mailbox. De tabbladen zijn weg. Alle mails staan onder elkaar. Om de tabbladen weer in te schakelen, herhaalt u deze stappen. Vink nu alleen alle hokjes voor de gewenste tabbladen aan. Na het opslaan worden de tabbladen weer getoond.
Mailgesprekken groeperen.
Gmail heeft een functie die sommige mensen prijzen en andere mensen haten: het groeperen van mails als een soort gesprekken. Het voordeel is dat alle berichten in een 'gesprek' bij elkaar staan. Ze staan niet meer los in de inbox. Het nadeel is dat het lastig kan zijn uw weg erin te vinden. Deze manier van mails tonen is uit- en in te schakelen.
- Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel .
- Onderaan de instellingsopties staat ‘E-mailgesprekken’. Zet hier een vinkje voor Gespreksweergaveom berichten te groeperen. Haal het vinkje juist weg om de e-mails niet meer samengevoegd te tonen.
- Klik op Opnieuw ladenom over te schakelen naar de gekozen weergave.
Leesvenster aan- of uitzetten.
Gmail heeft de optie 'Leesvenster'. Het scherm is dan onderverdeeld in twee helften. In de ene helft staat het overzicht met alle mails. In de andere toont een geselecteerde mail. Maar u kunt het Leesvenster ook uitschakelen, waardoor alleen het overzicht van de e-mails te zien is. Stel zelf in of en hoe het venster in beeld staat.
- Klik rechtsboven op het pictogram van een tandwiel .
- Zet onder ‘Leesvenster’ een vinkje voor de gewenste optie.
- Klik, indien gevraagd, op Opnieuw laden.
