Outlook emails filteren

Stel berichtregels in op Outlook.com en plaats nieuwe e-mails automatisch in de juiste mapjes.

Wat zijn berichtregels?

Met berichtregels kun je het postvak van Outlook netjes houden. Berichtregels zijn letterlijk regels die worden toegepast op berichten. Het zijn instellingen die e-mails met bepaalde kenmerken meteen in de gewenste map zetten. Bijvoorbeeld mails van familieleden, met een bepaald onderwerp of van een bepaalde afzender. Met een berichtregel kunt u ook automatisch mails als ongewenst markeren. Dat is handig als u veel spam krijgt van dezelfde afzender.

Nieuwe regel toevoegen.

Denk van tevoren na over wat u precies wilt bereiken met een regel. Stel er vervolgens zo een in:

  • Surf in de browser naar outlook.com
  • Log in met uw e-mailadres en wachtwoord.
  • Klik rechtsboven op het pictogram van het tandwiel.
  • Klik onderaan op Alle Outlook-instellingen weergeven.
  • Een nieuw venster opent. Klik in het middelste menu van het venster op Regels.
  • Klik op Nieuwe regel toevoegen.

Nu volgen er drie stappen: de regel een naam geven, kiezen om welke berichten het gaat en tot slot bepalen wat ermee moet gebeuren.

  • Vul achter ‘1’ een duidelijke naam in, bijvoorbeeld ‘Mail van de kinderen’.
  • Klik op het uitklapmenu Voorwaarde selecteren.
  • Een menu met allerlei opties opent. Bij ‘Personen’ staat bijvoorbeeld ‘Van’ en ‘Aan’. Kiest u voor ‘Van’, dan moet u een afzender toevoegen en zal de mail van die persoon voortaan eruit gepikt worden.
  • Klik op de gewenste optie, en vul aanvullende gegevens in, zoals een trefwoord of een afzender.
  • Klik op Actie selecteren.
  • Er opent een menu met allerlei opties. Hier kiest u wat er gebeurt met de eerder opgegeven berichten. Bijvoorbeeld verplaatsen naar een bepaalde map, een bericht meteen verwijderen (pas hiermee wel op!) of markeren als gelezen.
  • Klik op de gewenste optie en geef aanvullende informatie, zoals de map waar een bericht naartoe moet worden verplaatst. Als de gewenste map nog niet bestaat, maakt u hem in dit menu meteen aan.
  • Klik op Opslaan.

U keert terug naar het overzicht van de regels.

Klikt u in het menu op Regels, dan ziet u een overzicht van eventuele andere regels die u hebt ingesteld. Als u bijvoorbeeld uw Outlook.com-adres ook gebruikt in Microsoft Office, dan kunnen de berichtregels uit dat programma hier in beeld komen. U kunt ze alleen zien staan, niet bewerken.

Berichtregel verwijderen.

Wilt u een regel later verwijderen omdat u hem niet gebruikt of hij niet naar wens werkt?

  • Open het overzicht op de genoemde manier.
  • Klik naast de betreffende regel op het vuilnisbakje.
  • Klik op OK.

De regel verdwijnt.