Outlook bericht bij afwezigheid

Bent u een tijdje afwezig en kunt u de mails in Outlook.com niet beantwoorden? Zet dan een afwezigheidsmelding aan.

Een afwezigheidsmelding is een bericht dat automatisch als antwoord wordt gestuurd als iemand afwezig is. In de melding staat bijvoorbeeld tot wanneer iemand weg is of hoe hij wel bereikbaar is. Veel mensen schrikken ervoor terug de afwezigheidsmelding aan te zetten. Ze zijn bang dat ze op die manier ook inbrekers laten weten dat ze niet thuis zijn. Dit berust op een enorm misverstand. Het is uiteraard de bedoeling dat u alleen bekenden laat weten dat u er niet bent. Daarom is dit standaard ingebouwd in de afwezigheidsmelding. Zet de afwezigheidsmelding zo aan:

  • Open de website outlook.com.
  • Log in met uw gegevens.
  • Klik rechtsboven op de knop met het tandwiel.
  • Klik op Alle Outlook-instellingen weergeven.
  • Klik eventueel links op E-mail.
  • Klik op Automatische antwoorden.
  • Klik op de optie Automatische antwoorden inschakelen.
  • Als u dat prettig vindt kunt u een periode instellen. Bijvoorbeeld de tijd dat u met vakantie bent. Plaats in dat geval een vinkje voor Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden en vul een begin- en einddatum in.
  • Standaard stuurt Outlook.com de meldingen naar iedereen die u een e-mail stuurt. Dat is natuurlijk niet handig. Zet daarom een vinkje voor Antwoorden alleen verzenden naar contactpersonen. Nu krijgen alleen bekenden bericht van uw afwezigheid.
  • Vul in het tekstveld de gewenste afwezigheidstekst in.
  • Klik bovenaan op Opslaan.

Vanaf nu stuurt Outlook.com automatisch een antwoord aan de mensen die u mailen. Hebt u een periode opgegeven, dan stopt de melding automatisch. Maar hebt u dat niet gedaan, dan moet u de melding zelf uitzetten. Volg daarvoor de bovenstaande stappen totdat u op Automatische antwoorden hebt geklikt. Klik vervolgens op Automatische antwoorden zijn ingeschakeld > Opslaan om de optie uit te zetten.